"Санкт-Петербургский институт управления и пищевых технологий" - образовательное учреждение дополнительного профессионального образования и...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
- ведение общего делопроизводства, документооборота: обработка и распределение входящей и исходящей документации, ведение деловой переписки, составление ответов на запросы по заданию руководителя, приказов, служебных записок и т.д., (опыт работы помощником руководителя обязателен); - выполнение поручений руководителя, полная административная поддержка руководителя: - прием и распределение телефонных звонков; - организация совещаний, прием посетителей, заказ/бронирование гостиниц и билетов (для руководителей Института и структурных подразделений), организация и оформление командировок; - оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции; - ведение кадрового (образование и опыт работы в области кадрового делопроизводства обязателен); - ведение документации по учету и движению кадров: прием, перевод и увольнением работников, внесение записей в трудовые книжки; оформление табелей учета рабочего времени; расчет стажа, компенсаций, оформление пенсий - ведение кадровой документации в электронной форме; - организация аттестации работников и оценки их деловых качеств; - администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представление документов по персоналу в государственные органы.
Требования:
- навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), навыки делопроизводства - знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, знание общего делопроизводства, деловой этики; - высшее образование, наличие определенного уровня образования в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства - обязательно; - опыт работы в кадровой службе обязателен; опыт работы помощником руководителя обязателен; - высокий уровень собственной организованности, готовность к ненормированному рабочему дню; - личностная зрелость, дисциплинированность, пунктуальность, умение работать в команде; - доброжелательность; - грамотная устная и письменная речь; - уверенное пользование ПК и средствами коммуникации.
Условия:
Институт расположен в историческом центре Санкт-Петербурга, ст. М «Невский проспект», пятидневная рабочая неделя. Оформление по ТК. Полный рабочий день на территории работодателя. Продолжительность 9.30-18.15. Предоставляются льготы по оплате питания: обед в кафе. Отпуск преимущественно в летнее время.
Личные поручения Руководителя компании. Закупка расходных материалов для офиса и склада по потребности. Комфортный бизнес-центр в 10-15 мин. пешком от ст.м. Нарвская и ст.м. Кировский завод. Годовая премия по итогам работы.
Выбрать и внедрить программу для управления бизнесом, типа Битрикс. Контролировать показатели, курировать точку. Ищем прогрессивного руководителя проекта, с опытом, готового к командировкам по России.
Прием и распределение входящих звонков. Прием телефонных звонков от собственников МКД. Опыт - более 3 лет. Высшее образование. Работа в офисе недалеко от ст.м.Пионерская, Удельная, пл.Мужества (бизнес-центр).
Краснодарский край, станица Ленинградская, улица 302-й Дивизии, 30
Прямое подчинение собственникам бизнеса. Успешный опыт работы на позиции HR/ HR Generalist в единственном числе от 3-х лет. Опыт подбора медицинского персонала…
Организация встреч, совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация… Опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности. Уверенный…
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Высокие коммуникативные качества (умение наладить…